Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Старши клиничен административен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим старши клиничен административен асистент, който да се присъедини към нашия екип и да осигури висококачествена административна подкрепа в клинична среда. В тази роля ще бъдете ключова връзка между медицинския персонал, пациентите и административните отдели, като гарантирате ефективното протичане на ежедневните процеси и поддържате високи стандарти на обслужване. Вашите основни отговорности ще включват координиране на графици, обработка на медицинска документация, комуникация с пациенти и медицински специалисти, както и поддържане на база данни и архиви. Ще работите в динамична среда, където точността, дискретността и умението за работа под напрежение са от съществено значение. Освен това ще участвате в оптимизацията на административните процеси, ще обучавате нови служители и ще съдействате при внедряването на нови системи и процедури. Подходящият кандидат трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в екип. Опит в здравеопазването или сходна административна позиция е предимство. Ако сте мотивирани, отговорни и желаете да допринесете за подобряване на клиничната администрация, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на графици и срещи за медицинския персонал
- Обработка и архивиране на медицинска документация
- Комуникация с пациенти и предоставяне на информация
- Поддържане на база данни и актуализиране на записи
- Съдействие при внедряване на нови административни процеси
- Обучение и наставничество на нови административни служители
- Осигуряване на поверителност и защита на личните данни
- Сътрудничество с други отдели за оптимизиране на работния процес
- Изготвяне на отчети и анализи за нуждите на управлението
- Реагиране на спешни административни ситуации
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше или средно образование, предпочитано в областта на здравеопазването или администрацията
- Минимум 2 години опит на административна позиция, за предпочитане в клинична среда
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Владеене на работа с офис софтуер и медицински информационни системи
- Внимание към детайла и способност за работа под напрежение
- Дискретност и спазване на етичните стандарти
- Умения за работа в екип и наставничество
- Готовност за обучение и развитие
- Добро владеене на български език, английски език е предимство
- Гъвкавост и адаптивност към динамична работна среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа в здравеопазването?
- Как се справяте с обработката на чувствителна информация?
- Опишете ситуация, в която сте оптимизирали административен процес.
- Какви софтуерни програми използвате в ежедневната си работа?
- Как реагирате при възникване на спешни административни задачи?
- Как обучавате нови членове на екипа?
- Какви са вашите силни страни при работа с пациенти?
- Как поддържате мотивацията си в натоварена среда?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво бихте подобрили в административните процеси на една клиника?
